喜临门副总裁许丹艳:企业如何锻造出“反脆弱”的组织能力

在10月30日2020睿华秋季论坛上,喜临门家具股份有限公司副总裁许丹艳女士发表题为《反脆弱:民营企业组织能力锻造实践》的演讲。


在演讲中她表示,对于“组织能力”的定义,有一个提法叫做“利用资源,更高效系统解决问题,达成组织目标”。值得大家借鉴的是:“更高效系统解决问题”,指的是比竞争对手更高效地解决问题。组织能力不仅仅看自己的提升,而是优于对手解决问题的能力。


以下为演讲实录,由睿华创新管理研究院根据录音整理,经本人审定发布。


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喜临门家具股份有限公司副总裁兼任首席人才官许丹艳


01

锻造组织能力:比竞争对手更高效地解决问题


业内有个很好的公式,“企业成功=战略×组织能力”,强调的是战略和组织能力的协同,业务增长的速度和组织增长的速度需要很好的匹配,才能支撑到公司中长期的战略目标,组织能力的发展不可忽视。


而对于“组织能力”的定义,有一个提法叫做“利用资源,更高效系统解决问题,达成组织目标”。值得大家借鉴的是:“更高效系统解决问题”,指的是比竞争对手更高效地解决问题。组织能力不仅仅看自己的提升,而是优于对手解决问题的能力。


组织能力需要锻造,我用了一个关键词“锻造”,为什么是“锻造”,而不是“提升”或者其他的词呢?目睹打铁匠打铁的过程,会发现这是一个极需耐力的过程。同样,组织能力的锻造也需要极强的耐心,业务发展有可能很快,但组织能力需要长周期的视角。


企业需要锻造怎样的组织能力?反脆弱性是一个可以有趣的概念。正如《反脆弱》一书中,有人认为“脆弱”的反义词是“坚韧”,但其实不是这样的,它的反义词应该是“反脆弱”。一个玻璃杯掉在地子上很容易碎,但如果换成塑料杯,它掉在地上就不会碎了。还有一种方式,一个杯子掉地上,它还可以变成两个杯子,这就是在不确定环境中利用波动环境茁壮成长,这种思维反而会带来更多的积极性。


再举一个例子,风会把蜡烛吹灭,同时也会使火越烧越旺,所以才会有火烧赤壁。所以今年各种问题发生的时候,很多专家都说不要浪费任何一次危机,说的就是利用变换的环境发现机会更好成长。疫情发生之初,大家担心业务,也更有人乐观态度,因为对于市场集中度低的行业,在困难时刻,很多小厂可能会很困难。所以,我们可能有哪些着力点呢?比如品牌上可以提升什么、相关领域可以提升,如何利用机会迅速提高?在组织能力的锻造上,需要让组织保持韧性,从而让组织具有应激性和适应性。

 

02

企业能力的三要素:文化、人才和组织


组织能力应该包含什么?正如前面谈到的,企业家需要进行建构,这样可以形成系统,而不是头疼医头脚疼医脚。结构化的蓝图将是今后持续改善的向导图。对于组织能力,有各种建构模式,选择用文化、人才和组织三要素来搭建这一结构更加简单明了。


首先,文化要像水一样环绕和涌动。文化可以实现共识目标,唤醒心灵,释放激情和倡导行为,特别是唤醒心灵。如今人们对奋斗意义,会比简单的物资激励更有需求。在前东家,PPT上,公司的广播中,都能听到“社会的安全,我们的责任”,这会让我们内心具有充盈感。


文化是一个系统工程,建议要形成一个结构,文化工程大厦。正如图所示意,企业文化有不同的层面和不同的结构。这样,根据每年的侧重点进行逐步完善,慢慢就把文化大厦建起来了。


价值观是一把手工程,清晰的价值观,特别是个人价值观和整体价值观之间的匹配度高,员工的敬业度会更高。真的文化是会被灵魂拷问的,是要经得起最内在的价值观拷问的,特别是当增长和文化之间冲突的时候如何平衡。选择当前的利益而不顾长期价值观塑造容易形成破窗效应,也就是说,容易产生从点上到面上的破坏。文化是需要企业家表达的,经常说,勇敢说,企业家共启愿景的演讲能力是基本必备。从嘴到脚是世界上最远的距离,价值观要说,更要践行,“说到做到,言行一致”是企业家践行价值观的基本要求。如何践行,要落实到具体的行为,形成故事,并有衡量方法和奖励机制。文化大厦需要落实到基础可做成文化手册,形成结构,并慢慢固化。


人才发展工程是公司的一号工程。对人才能量的理解,从个体角度来看,员工的心流状态是关键,当员工的技能和挑战水平一致时,更容易进入心流状态。关于从需求到满足的动机过程,我们要关注到现在人除了“有钱”、“有才”还关注“有趣”。《华为基本法》提到,人力资本的增值高于财务目标的增值。这充分说明了人才的重要性。在喜临门,董事长提出:人才工程关系公司长远持续发展;一号工程第一责任人为董事长,总裁及全体干部为主要责任人;公司人力总能量=公司总容量=现在的销量+未来的销量。未来的竞争,首先是人才的竞争。


对于关键人才,建议重点关注四类人才:班子成员、核心干部、新员工和应届生。


对于班子成员,要关注锐度和结构,同时要关注班子成员整体呈现的战略能力、资本能力、经营运营能力和组织能力;注意扬长避短但要谨慎木桶原理。并不是所有能力都能外包。


对核心干部而言,我认为在中小企业当中选拔比培育重要。要看到冰山以下的潜质有多少。另外,要补充关键能力,要舍得“买”人才,“买”他以前的经验和未来的潜能。此外,对干部要进行职业化的训练,同时形成一致化的行为。


新员工和应届毕业生,也需要高管高度关注。对新员工管理注重文化的传承,并需要把新员工管理程序化,确保动作做到位,关怀和辅导到位。对于应届生的管理,要学会看潜力股学生,并舍得投入带教。


除了这四类人员,最值得关注的是企业家自身的成长。值得一提的是根据领导力的特质分析,在中国,气量大是领导者被追求的一个很重要的特质。


组织层面,企业要学会审视自身的价值链条。如果价值链条比较短,产品驱动、迭代迅速,就很难用严格的KPI来做,相应的组织模式也不一样,用人一定要用精英,分工上项目制会更合适;如果价值链条比较长,做得更长久就需要优胜劣汰。组织需要在规范性和敏捷性上达到共存,以达到平衡的状态。


组织需要周期性体检,制定企业年度的组织健康计划,关于提升点,保持优势点,会让企业不断自我迭代成长。

 

总体来说,要锻造反脆弱的组织管理,可以根据杠铃原理,从“稳”的角度,需要锻造企业的基本功;从“进”的角度,可以趁机投入对关键人才、潜力人才,包括灵活的组织模式,适当创新试错。