“为了抓住机会,打造领先优势,我们的作战队伍要在任何情况下,产生适应性变化,但作战队列不能乱,这就是流程与矩阵。”
——任正非
作者:吴晓波,浙江大学创新创业与战略管理系教授,浙江大学求是特聘教授;徐光国,浙江大学心理学博士,华为管理培训资深顾问;张武杰,浙江大学工学博士、管理学博士后
本文节选自《激活组织——华为奋进的密码》(中信出版集团)
01
什么是华为的矩阵组织?
华为主航道上的每个岗位都有两条线来管理:
一条线是部门主管(或者叫业务主管)。比如某员工是阿根廷代表处的员工,就由阿根廷代表处决定该员工的绩效评价、奖金评定、股票授予,这就使部门主管能对该员工下达工作目标和要求,并进行过程指导与监督。
另一条线是行业线主管(或者叫专业主管)。比如该员工属于阿根廷无线产品行销部门,那么机关(地区部或深圳总部)会有一个职能部门对该员工的专业技能培养、任职资格认证、全球调动等负责,这就使行业线主管能对员工下达行业线的战略要求并在基层落地。
这就是华为矩阵组织的基本形态。
华为的矩阵组织使得同一个岗位同一个人有两个“主人”(即主管),因此可能收到两种互相冲突的要求或者命令,这就使华为的员工都非常累,可能会处于被两边挤压、疲于应付的状态中,相当于“两个主人”对同一岗位同一个人的作用力。
这好像违背了等级管理的基本原则。德鲁克曾说过:“等级制原则还保证一个人只有一个上级,这也使下级得到保护。否则,下级就可能陷于两种互相冲突的命令、利益和对忠诚的要求之中。一句古老的农民谚语说:‘一个坏主人也比两个好主人好。’”
这是一种矛盾管理方式,用任正非的话来说这叫做“拧麻花”。华为在主航道上的组织,都是这种“拧麻花”的矩阵组织,拧两头挤中间。两股对立的力量同时作用,相反相成,就像拧麻绳一样,一个往左使劲,一个往右使劲,结果是绳子越拧越紧。任正非有一次还特别提到,当他参观埃及金字塔时,在展厅里发现一根陈列在橱窗里的四千多年前的麻绳,至今还拧得紧紧的。
华为公司顾问、中国人民大学的黄卫伟教授2003年在《华为人》报发表了文章《拧麻花》,非常生动地解释了任正非的“拧麻花”哲学:管理大型企业的企业家或经理人,恐怕都对把握政策的分寸深有体会。
一方面,企业是一个功利组织。“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”,将这么多逐利的个体整合成一股合力,真不容易。
另一方面,企业又是一个矛盾体。像扩张与控制、集权与分权、团队合作与尊重个性等......能不能建立起一种矛盾双方既对立又相互促进的机制,避免发展的大起大落呢?
02
“拧麻花”哲学:遭美国打压后还能不断增长的秘密
华为独特的拧麻花哲学:
——前后拧,增加一个时间的维度,一个时期强调一种主要倾向,一张一弛,波浪式发展。
——左右拧,在组织中建立扩张的部门和制约的部门,你扩张、我制约,你攻城略地、我管理经营。
——上下拧,企业高层领导往战略方向上拧,中基层主管和员工往效率和利益上拧。
——里外拧,内部追求股东和员工利益,外部满足顾客和合作者利益,维护哪一方利益都必须以其他方面利益的合理实现为前提,损害哪一方利益都会损害各方面的利益。
这样的机制就导致了华为的组织永远是扩张的、非平衡的,这样一个拧麻花的组织永远不会被某一个人绑架,也不是某一个人说了算。不断地拧,把水分挤掉,促使组织往前走,这就是华为在2019年遭美国打压后还能不断增长的秘密。
同时,矩阵组织可以对任何一个岗位随时进行替换,任何一个人、任何一条线,都可能被取代,而不会太长期地影响业绩。与之相反,很多公司里,尤其在销售一线,如果某个主管突然被撤掉,客户关系可能就全部被带走了,再来一个主管往往要花很长的时间才能将组织建好。这样的公司就可能被某个人(如销售主管)绑架了。
华为的任何一个岗位,甚至代表处代表、地区部总裁,都能说撤就撤,继任者能够在较短时间内胜任工作,因为华为的能力是建立在组织上的。平常由两条线管理,信息都是相通的。所以任何一个人都可以被替代,而组织不会被绑架或者架空,这就是华为拧麻花组织的另一个效果。
03
任正非:矩阵组织的变与不变
一、为什么在主航道要坚持矩阵化管理?如何让矩阵变形,不断适应公司发展的新要求?
公司主航道业务需要面对内外商业环境、客户需求和产业的快速变化。为了抓住机会,打造领先优势,我们的作战队伍要在任何情况下,产生适应性变化,但作战队列不能乱,这就是流程与矩阵。
随着环境的变化,阵列会变化,但队列之间的相互关系不能变化,否则就丧失作战能力。这就是矩阵管理的特点。我们用矩阵管理,就是这个目的。所谓矩阵,就是一个个方形格子,队列十分整齐。如果要求稳定,方形格子就不要变形,例如建筑物的钢筋网。但我们要随机变化的。
矩阵管理的优势是大平台,经验、技能和各类资源都充分复用共享,但其代价是内部管理关系比较复杂,就是郭平说的双责任制,管理成本高。但为了千军万马站上上甘岭,我们不得不只对大部队这么做。
但公司发展不可能这么稳定,稳定也只是相对一个短时间的,它会随着商业环境、交易质量、人的素质等发生变形。因此矩阵管理在稳定基础上要进行“变形”,不断适应业务需求的变化。矩阵怎么“变形”呢?
就拿矩阵中的人员激励来说,为了激发组织向上的力量,应优先破格提拔优秀人员,把网的“纲”提起来,使网格向上,向正能量变形。矩阵的规则是事先确定的,这些相互关系也是相对固定的,以牵制队形不乱。如,蛇的头不断摆动,身子不断跟随摆动,蛇身不乱。任何条件下仍要保持队列的结构和作战力,而且总是力求恢复规则,恢复到新的矩阵状态,在“纲”发生“变形”后,矩阵也会拖动其他人员的进步,达到新的平衡状态,纲举目张。这样通过不断地打破平衡,不断地向前变形来牵引组织的前行和活力的焕发,从而推动公司不断走向新的成功。那又为什么要淘汰落后呢?因为你不随先进变形,就拖住矩阵扭曲了。公司的主航道部门,就是在使用这种管理。
二、矩阵组织的稳定与变化关系
主航道部队实行矩阵管理,目的是产生更高的效益,在主航道更快地选拔优秀干部。......矩阵就是方格子,一块块矩阵就是一个个方格子阵列。我们把修房子的钢筋一根根捆起来,它也是一个矩阵。如果我们要求公司稳定不变,就把你们当成钢筋,用混凝土灌进去,形成稳定的结构。房子需要稳定,所以钢筋之间的关系不能发生变化。矩阵管理是用来考核主航道部队,关系着几万、十几万人的前进,主航道部队一定要贯彻严格的制度和作战方案,不能随心所欲。这个矩阵是不断变化的,这样才有生命力,但节点之间的相互关系是不变的,不管你怎么变,都保持合理的队列,形成战斗力。
三、纵向职能系统在运行过程中怎么灵活应变呢?资源怎么动态地合理配置呢?这么大的平台怎么运作呢?
华为公司组织的特点还在它的矩阵结构和求助网络上。组织平台建立起来以后,如果你只是按照自上而下的纵向指挥系统、计划系统、预算系统来分配资源和目标,那么这个系统很可能就僵了。它不能计划出变化来,变化是发生在计划实施的过程中的,它是不可测的,许多变化是不可测的。机会是很难预测的,计划可以预测资源,可以预测项目,但是很难预测机会。华为横向的管理是业务流程,其关键不在于区别职权大小,而在于如何合理地控制流程的运转。在流程前沿的往往都是基层干部,他们十分敏感,由于流程流过他那一段,他就有授权,可以去解决问题。但由于任何执行人的能力都有限,不可能事事都懂,因此需要求助,向相关资源求助。
矩阵网络就是从最基层的、最贴近客户、最贴近开发前沿的员工身上,从基层主管身上,捕捉机会、捕捉变化,他们对机会和变化是最敏感的。那么一旦发现了机会以后,怎么办呢?就是向资源求助,直接向上求助,获得处理问题的授权。这是灵活调配资源,向机会上聚集资源,集中配置资源。
作者:吴晓波,浙江大学创新创业与战略管理系教授,浙江大学求是特聘教授;徐光国,浙江大学心理学博士,华为管理培训资深顾问;张武杰,浙江大学工学博士、管理学博士后
本文节选自《激活组织——华为奋进的密码》(中信出版集团)